干货|保研要知道的论文写作的五个步骤和实用技巧(真实有效,必须收藏!)

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  2. 发布作者:王茹
  3. 发布时间:2020-03-17

明确学术论文的基本格式

区别于一般文学作品,学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章,是反映、表达学术成果和进行学术交流的重要载体。

作为一种特殊的文体, 论文写作必须符合常见的学术规范。学术论文一般由题目、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。

下面主要介绍摘要、关键词、正文和参考文献四个关键部分的写作技巧。

(1) 摘要

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容:

①从事这一研究的目的和重要性;

②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;

③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;

④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简练,内容亦需充分概括, 篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字。

论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病:

①照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;

②内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。

(2) 关键词

关键词或主题词的一般选择方法是:

由作者在完成论文写作后,纵观全文,先出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些住处或词汇,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去找和选。

例如上例,关键词选用了6个,其中前三个就是从论文标题中选出的,而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取,补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息,也提高了所涉及的概念深度。需要选出,与从标题中选出的关键词一道,组成该论文的关键词组。

(3) 正文

正文要求这一部分内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。 段落和划分,应视论文性质与内容而定。

一般常见的划分方式有:

①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析

②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析

(4) 参考文献

参考文献即论文在研究和写作中参考或引证过的主要文献资料,一般列于论文的末尾(也有一些期刊采用页下脚注的方式)。常见的参考文献包括专著、期刊论文、报纸、学位论文等,不同的参考文献用不同的字母作为标示,如“M” 代表专著,“J”代表期刊论文。限于篇幅,这里就不做详细介绍了,大家可以自己查找相关资料。

论文修改技巧

学术论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的发表论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。

所以,有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。下面本小节将从这两个方面说说论文的修改小技巧,自动生成,非常方便。

先说两种痛苦情况。

第一个情况是设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原来的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方, 点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

发表期刊级别说明

很多高校对发表论文的学生都会给予一些加分等奖励,而发表一定级别的学术论文还可能获得计划单列的保研名额,因此如何发表论文也是大家关心的内容。在上篇文章中,我们要了解论文的分类与级别说明。

接着,确定要投稿的期刊后,就可以通过电子邮箱或官网在线的方式进行投稿,这也是现在较为流行的投稿方式。

其中,在向国外投稿过程中,还需要掌握一定的投稿专业术语:

1.Submitted to Journal

刚提交的状态

2.Manuscript received by Editorial Office

就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功

3.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编,主编会分派给别的编辑。

这当中就会有另两个状态:

(1)Awaiting Editor Assignment

指派责任编辑,Editorassigned是把你的文章分给一个编辑处理了

(2)Editor Declined Invitation

如果编辑接手处理了就会邀请审稿人

4.随后也会有2种状态

(1)Decision Letter Being Prepared

就是编辑没找审稿人就自己决定了

(2)Reviewerinvited

找到审稿人了,开始审稿

5.Under review

这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。

如果被邀请审稿人不想审,就会取消,编辑会重新邀请别的审稿人。

6.Required Reviews Completed

审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定

7.Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的决定

8.Minor revision/Major revision

这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。

9.Revision Submitted to Journal

又开始了一个循环

10.Accepted

恭喜了

11.Transfer copyright form

签版权协议

12.uncorrected proof

等待你校对样稿

13.InPress,Corrected Proof

文章在印刷中,且该清样已经过作者校对

14.Manuscript Sent to Production

排版

15.inproduction

出版中


以上就是小编的分享,希望对大家有所帮助!


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